office@crmonline.co.il

052-508-8999

ניהול חשבוניות

תוכנה להנהלת חשבונות חד צדדית
ניהול חשבוניות - לאחר הקמת עסק ורישומו ברשויות המס, עולה מייד השאלה: כיצד נבצע את הנהלת חשבונות עבור העסק?
כאשר מדובר בעוסק מורשה, פטור או בחברה בע"מ קטנה, מדובר למעשה בהנהלת חשבונות חד צדדית. הנהלת חשבונות חד צדדית ניתן לבצע באחת מ 3 דרכים:
1. ניהול חשבוניות ידני עצמאי בעזרת פנקסי נייר ותוך שימוש בתוכנת אקסל – הרבה מאוד חסרונות בכך.
2. שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות

3. שימוש בשירות מנהל חשבונות – יקר מדי
במערכת שלנו ניתן להפיק כל חישבוניות מסוג:
הצעות מחיר
הזמנות רכישה/עבודה
הזמנות רכש
ניהול ספקים
תעודות משלוח
חשבוניות עסקה
חשבוניות מס
קבלות
מס קבלות
חשבוניות זיכוי מס
זיכוי קבלות
חיובי ש'קים, אשראי, סליקה, עברות בנקאיות, הזנת תשלומי פיי פל, פיי קארד, שוברים וכד'.

עלות הנהלת חשבונות לעסק:
1. כאשר מבצעים הנהלת חשבונות באופן עצמאי ידני, פרט למשאב הזמן ולעלות הפנקסים, אין עלויות נוספות.
2. שימוש בתוכנה להנהלת חשבונות עולה בתוספת של כ 70 ₪ לחודש לכלל כמשתמשים ולא פר משתמש.
3. שירות הנהלת חשבונות עולה לפחות כמה אלפי שקלים לשנה.
הפקת מסמכים:
תוכנת הנהלת חשבונות שלנו מכילה את כל המסמכים, הקבלות והתעודות ושליחת מסמכים בדואר אלקטרוני: - המערכת שלנו מאפשרת לשלוח מסמכים ישירות ממערכת. הדבר חוסך זמן וכסף. אין צורך להדפיס, כמו שאין צורך לסרוק ולשלוח.
סליקה של כרטיסי אשראי: משולב בתוכנה
ניהול הוצאות: התוכנה נותנת אפשרות לרשום את כל ההוצאות של הלקוח. לדוגמא: אם יש לך הוצאות מסויימות עבור הלקוח שלך, תוכל בדיעבד לחייב אותו בסכום מדויק. כל הפונקציות האלה נמצאות בתיק הלקוח.
והכי חשוב – שלוות הנפש ושקט נפשי: כאשר מתנהלים באופן עצמאי תמיד יש חשש לטעויות, לבלאגן, לאיבוד מסמכים. בניהול עסק, לסדר יש השפעה משמעותית על התנהלות העסק וביצועיו.
לכן, הפתרון האלגנטי, המסודר, החסכוני והמשתלם ביותר הוא שימוש בתוכנה לניהול לקוחות.
חדש!!!!
ב CRM שלנו, תוכנה לניהול עסק, תוכנה לניהול לקוחות, תוכנה לניהול ספקים, ניהול מלאי , ניול הצעות מחיר וכל סוגי מסמך, קיימים עוד שני מודולים נספים:
מודול מנויים, תוכנה לניהול מנויים
מודול טיפולים, תוכנה לניהול הזמנות טיפול
בכל המודולים, כולל מודולים החדשים, ניתן להוציא חישבוניות גם במטבע זה וכמובן גם ניהול תזרים שלהם. דוחות הכנסות גם במטבע זר.
ניתן להפיק מסמכים בדולר אמריקאי, ביורו, דולר אוסטרלי/קנדי, פאונד אנגלי, רובל רוסי ועוד מטבעות רבים בנוסף.
מערכת הנהלת חשבונות שלנו גמישה וניתן להתאים גם הדפסת מסמכים מותאמים ללקוח ובשפה נוספת מעבר לקיים על פי החוק.